- Braucht Nymil meine Carrier-Zugangsdaten?
- Ja – was genau, ist je Carrier verschieden: mal reichen Kundennummer und Rechnungs-Export, mal braucht Nymil einen API-Zugang oder einen eigenen Nutzer im Carrier-Portal. Das richten wir gemeinsam beim Start ein. Auf deinen Shop- oder Billbee-Zugang hat Nymil Lesezugriff; zurückgeschrieben wird nur, wenn du es erlaubst. Deine Verträge und Konditionen bleiben unangetastet. Die Carrier-Kommunikation läuft danach voll automatisiert über das Nymil-Claims-System – auf Wunsch liest du alles in Kopie oder im Kundenportal mit.
- Wer bekommt das Geld aus einer Reklamation?
- Du, direkt vom Carrier. Nymil stellt danach 15 % bei Verlust und Schaden und 30 % bei zurückgeholtem Porto in Rechnung, auch in den drei kostenlosen Monaten. Eine Gebühr je Claim gibt es nicht. Wird nichts gutgeschrieben, kostet der Fall nichts. Nur für rückwirkend importierte Fälle aus deiner Versand-Historie gelten 50 % auf Portorückerstattungen und 50 % auf Verlust-Erstattungen. Für die Rechnungskontrolle (bald verfügbar) gelten 30 % auf den Betrag, den der Carrier nach Beanstandung storniert, mindert oder gutschreibt. Bei mehreren Shops unter einem Zugang zahlst du den Grundpreis je Shop, Inklusivsendungen und Zustellhilfe zählen einmal für alle Shops.
- Schreibt Nymil meine Kunden wirklich in meinem Namen an?
- Ja, über deinen SMTP-Server und mit deinen Vorlagen. Jede Mail kann vorher eine Freigabe verlangen, bis du der Automatik traust.
- Was, wenn ich nur DHL versende?
- Egal ob nur DHL oder alle verfügbaren Carrier in Europa – wir richten alles gemeinsam mit dir ein.
- Wo liegen die Daten?
- Auf eigenen Servern in Deutschland und der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Kundendaten werden nur für Adressprüfung, Zustellkommunikation und Reklamation verarbeitet. Für die Zustellhilfe fragen wir Kartendienste ab – nur die Adresse, nie den Namen. Erfolgreich zugestellte Sendungen werden umgehend aus unserem System gelöscht.
- Muss ich meinen Versand umstellen?
- Nein. Nymil erzeugt keine Labels und ändert keine Carrier-Verträge. Es liest Bestellungen und Tracking mit und meldet sich, wenn ein Paket Geld kostet.
- Ist das DSGVO-konform?
- Ja. Nymil verarbeitet Sendungs- und Empfängerdaten zweckgebunden – für Zustellung, Adressprüfung und Reklamation – als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Händlers (AVV nach Art. 28 DSGVO); die Rechtsgrundlage liegt beim Händler.
- Kann ich auch nur Teile von Nymil nutzen?
- Ja. Nur manuelle Claims, nur die Adressvalidierung oder jede andere Kombination – du nutzt, was du brauchst.
- Wie kommen die Zusatzetiketten in unser System?
- Über die Nymil-Desktop-App für PC und Mac: Sie druckt freigegebene Zusatzetiketten automatisch an deinem Packplatz.
- Gibt es eine App fürs Lager, um Schäden direkt zu erfassen?
- Ja – die Lager-App ist im Beta-Test und bis Ende 2026 verfügbar. Deine Mitarbeiter erfassen Beschädigungen mit Fotos direkt am Paket.
- Mein Versand läuft über ein Fulfillment-Center – geht das?
- Ja, kein Problem. Wir arbeiten mit den Kundennummern, die dein Fulfillment-Dienstleister für dich angelegt hat. Das Freigabeformular für deinen Dienstleister bekommst du beim Start von uns.
- Welche Shopsysteme kann ich anbinden?
- Shopware 6, Shopify, WooCommerce, Odoo und Billbee – in fünf bis zehn Minuten eingerichtet. Lesezugriff; zurückgeschrieben wird nur, wenn du es erlaubst. Andere Systeme auf Anfrage.