Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Formularen)
• Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen, Geräteinformationen)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen)

Kategorien betroffener Personen

• Kunden und Geschäftspartner
• Nutzer der Plattform (Mitarbeiter der Kunden)
• Besucher der Website

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung der NYMIL-Plattform und ihrer Funktionen
• Vertragserfüllung und Service
• Adressvalidierung und Zustelloptimierung
• Reklamationsmanagement gegenüber Frachtführern
• Sicherheit und Betrugsprävention
• Reichweitenmessung und Webanalyse

3. Rechtsgrundlagen

Nachfolgend informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung gegeben.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich.

4. Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

5. Kundenkonto & Vertragsdaten

Wenn Sie ein Kundenkonto bei NYMIL eröffnen, erheben wir folgende Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Firmenname und Anschrift
• Ansprechpartner (Name, E-Mail, Telefon)
• Zugangsdaten (verschlüsselt gespeichert)
• Bestelldaten und Lieferadressen Ihrer Kunden
• Tracking-Informationen der Sendungen

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Vertragsbezogene Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 bzw. 10 Jahre) gelöscht.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Plattform erforderlich (z.B. Session-Cookies, Authentifizierungs-Tokens). Sie werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

Analyse-Cookies

Sofern Sie einwilligen, setzen wir Analyse-Cookies ein, um die Nutzung unserer Website auszuwerten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Webanalyse

Google Analytics 4

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

8. Zahlungsdienstleister

Wir nutzen folgende Zahlungsdienstleister:

PayPal

Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Bei Zahlung via PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

SOFORT / Klarna

Anbieter: Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden. Bei Nutzung werden Ihre Zahlungsdaten an Klarna übermittelt.

9. Externe Dienste

Google Maps / Google Places API

Wir nutzen die Google Maps API und Google Places API zur Adressvalidierung und Zustelloptimierung. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können IP-Adressen und Standortdaten an Google übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an korrekter Zustelladresse).

Google Street View

Zur visuellen Verifizierung von Zustelladressen nutzen wir Google Street View Bilder. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy.

OpenAI API

Für die automatisierte Generierung von Reklamationsschreiben und Bildanalyse nutzen wir die OpenAI API. Dabei können Sendungsdaten (keine personenbezogenen Kundendaten) an OpenAI übermittelt werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal eingebunden sind. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt.

10. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.