Module 5 · Après la facture bientôt disponible

La ligne 1 indique 4,56 kg. L'étiquette indiquait 2,50.

Les factures des transporteurs ont des erreurs – les commerçants en font état chaque mois. Nymil rapprochera chaque article de tes données d'étiquette, du protocole et de ta liste de prix, marquera les écarts et demandera l'avoir avant l'expiration du délai de réclamation. Le module est en cours de développement et bientôt disponible. Prix : 30 % du montant que le transporteur annule, réduit ou crédite après contestation. Si rien ne revient, la vérification ne coûte rien.

Comment cela fonctionnera

Étape par étape

Importation

Facture entrante, sans mot de passe

Factures DHL et UPS en CSV du portail clients professionnels, factures DPD et GLS en PDF par transfert d'e-mail. Nymil extrait les articles, les numéros d'envoi, les poids et les suppléments. Aucune connexion chez un transporteur n'est nécessaire.

  • Importation CSV/XML DHL GKP, UPS Billing Center
  • Reconnaissance PDF pour DPD et GLS
  • Liste de prix propre déposée par transporteur – Nymil lit ton contrat
Vérification

Sept règles de vérification par article

Poids par rapport à l'étiquette (poids volumétrique L×H×L/6000 chez DPD et GLS), suppléments pour articles spécialisés contre dimensions d'articles, numéro d'envoi dupliqué, étiquette payée mais jamais scannée, frais de retour sans scan de retour, service supplémentaire facturé mais non commandé ou non fourni, supplément pic et supplément énergétique contre contrat.

  • Ligne par ligne, avec valeur attendue et différence
  • Lié au protocole : « Express 12:00, livré 14:07 » est à un clic de distance
Avoir

Une demande, tous les articles

Les articles en litige sont regroupés en une seule demande – avec numéros d'envoi, données d'étiquette et justificatif du protocole. Tu approuves ou laisses tourner automatiquement.

  • DHL : opposition dans les 30 jours
  • GLS : la facture est considérée comme approuvée après 3 mois
  • UPS : délai de correction de 90 jours
Rapprochement

Avoir comptabilisé – ou rappel

Les avoirs convenus sont rapprochés avec la facture suivante. Si l'un manque, Nymil rappelle au transporteur. Tu vois ce qui a été en litige, convenu et payé par facture et par mois.

  • Suivi des avoirs sur plusieurs factures
  • Export pour la comptabilité

Et après

Ce qui se passe après le traitement

Reconnaître les modèles

Si un transporteur facture systématiquement des poids incorrects, tu le vois après deux factures – et tu as les justificatifs pour un entretien avec le gestionnaire de compte.

La liste de prix reste à jour

Nouveaux suppléments, barèmes modifiés : tu télécharges le nouveau contrat, Nymil le lit et le vérifie à partir de la facture suivante.

Connexion à d'autres modules

Express retardé et pourtant intégralement facturé ? Retour en raison d'une erreur du transporteur et frais de retour sur la facture ? Les deux sont détectés ici et réclamés là.

Intégré en deux minutes.

Insère le token API Billbee ou l'accès Shopware, attends la première synchronisation, lis les premiers résultats. Le contrôle des factures arrive comme module en option et sera bientôt disponible. Nymil lui-même : trois mois gratuits, ensuite 39 € par mois, 500 envois inclus.