Módulo 5 · Después de la factura

Línea 1 dice 4,56 kg. En la etiqueta había 2,50.

Las facturas de transportistas tienen errores – comerciantes lo confirman cada mes. Nymil compara cada posición con tus datos de etiqueta, protocolo y lista de precios, marca desviaciones y solicita el abono antes de que expire el plazo de objeción.

Lo que Nymil hace

Paso a paso

Importar

Factura dentro, sin contraseña

Facturas DHL y UPS como CSV del portal de clientes comerciales, facturas DPD y GLS como PDF por reenvío de correo. Nymil lee posiciones, números de envío, pesos y cargos. No se necesita inicio de sesión en un transportista.

  • Importación CSV/XML DHL GKP, UPS Billing Center
  • Reconocimiento PDF para DPD y GLS
  • Propia lista de precios por transportista archivada – Nymil lee tu contrato
Verificación

Siete reglas de prueba por posición

Peso contra etiqueta (peso volumétrico L×A×H/6000 en DPD y GLS), cargos de bulto y especiales contra dimensiones de artículos, número de envío duplicado, etiqueta pagada pero nunca escaneada, franqueo de devolución sin escaneo de devolución, servicio adicional facturado pero no solicitado o no prestado, cargo pico y energía contra contrato.

  • Línea por línea, con valor esperado y diferencia
  • Vinculado al protocolo: "Express 12:00, entregado 14:07" está a un clic
Abono

Una solicitud, todas las posiciones

Las posiciones cuestionadas se agrupan en una solicitud – con números de envío, datos de etiqueta y prueba del protocolo. Tú apruebas o lo dejas correr automáticamente.

  • DHL: objeción dentro de 30 días
  • GLS: factura se considera aprobada después de 3 meses
  • UPS: plazo de corrección de 90 días
Compensación

Abono contabilizado – o recordado

Los abonos comprometidos se comparan con la factura siguiente. Si falta uno, Nymil recuerda al transportista. Lo que se cuestionó, se comprometió y se pagó, lo ves por factura y por mes.

  • Seguimiento de abonos entre facturas
  • Exportar para contabilidad

Y después

Lo que sucede después del caso

Reconocer patrones

Si un transportista factura pesos incorrectos sistemáticamente, lo ves después de dos facturas – y tienes las pruebas para hablar con el gerente de cuenta clave.

La lista de precios se mantiene actualizada

Nuevos cargos, escalas modificadas: Subes el nuevo contrato, Nymil lo lee y verifica desde la próxima factura.

Conexión con los otros módulos

¿Servicio urgente demorado pero facturado completamente? ¿Devolución por error del transportista y franqueo de devolución en la factura? Ambos se notarán aquí y se reclamarán allá.

Conectado en dos minutos.

Inserta token de API de Billbee o acceso a Shopware, espera la primera sincronización, lee los primeros resultados. Tres meses gratis, después tarifa base según volumen.